Transforma tus procesos con SAP Business One
SAP Business One se ha diseñado para satisfacer las necesidades de su pequeña o mediana empresa.
Gestione y haga crecer su negocio de forma satisfactoria
La aplicación SAP® Business One le ofrece una manera asequible de gestionar todo su negocio: desde las finanzas y la contabilidad, las compras, el inventario, las ventas y relaciones con clientes y la gestión de proyectos, hasta las operaciones y los recursos humanos. SAP Business One le ayuda a optimizar los procesos y a obtener información sobre su negocio para que pueda actuar más rápido y tomar decisiones fundamentadas en tiempo real, lo cual le ayudará a impulsar un crecimiento rentable.
Una visión única de su negocio para ayudarle a mantener el control. Comprendemos que las empresas cómo la suya poseen grandes sueños y objetivos. Sin embargo, a medida que su negocio crece, puede resultar un desafío obtener una visión única de lo que está pasando en cualquier momento, sobre todo si la información se encuentra en diferentes aplicaciones, o incluso ubicaciones. SAP Business One se ha diseñado para pequeñas y medianas empresas, para crecer con ellas. Es una solución flexible, modulable y poderosa. Además, gracias a su intuitiva interfaz, resulta muy sencilla de usar.
SAP BusinessOne. Una solución personalizable y completa
SAP Business One es una solución única e integrada que proporciona una visibilidad completa de todo su negocio
y un control total sobre cualquier aspecto relacionado con sus operaciones. Recopila la información empresarial más importante y permite que toda la empresa pueda acceder a ella y utilizarla. A diferencia de los paquetes y hojas de cálculo de contabilidad, esta solución pone a su disposición todo lo que necesita para gestionar sus áreas empresariales clave.
Cada empresa es diferente, y por ello SAP Business One
está diseñada para ser flexible. Ya sea mediante una implementación local o en la nube, podrá acceder a SAP Business One en cualquier momento, y desde cualquier lugar y dispositivo móvil. Por otro lado, debido a que SAP Business One funciona tanto en las plataformas de servidor SAP HANA® como Microsoft SQL, podrá elegir cuál se adapta mejor a su negocio.
Además, sus empleados podrán empezar a utilizarla desde
el primer día. Conforme vaya creciendo su negocio, podrá personalizar y ampliar SAP Business One para satisfacer unas necesidades en constante cambio.
¿Desea expandir su negocio al extranjero? SAP Business One ofrece una asistencia en 27 idiomas y posee versiones específicas para 43 países, distribuidas y respaldadas a nivel local por una amplia red de 700 partners.
Control total de sus finanzas
SAP Business One proporciona una completa gama de herramientas para ayudarle a gestionar y optimizar sus operaciones financieras. Automatiza las tareas contables cotidianas, como realizar el mantenimiento de las entradas del libro mayor y diario, realizar el cálculo de impuestos y permitir las transacciones multidivisa.
Podrá llevar a cabo todas sus actividades bancarias, incluido el procesamiento de pagos y extractos bancarios, así como la conciliación de cuentas. Asimismo, podrá gestionar el flujo de caja, realizar un seguimiento de los presupuestos y compararlos datos reales con los planificados para comprobar el estado de su negocio en cualquier momento.
Al integrar en tiempo real sus operaciones financieras con otros procesos empresariales, como las compras y las ventas, podrá agilizar las transacciones y mejorar la visibilidad de su flujo de caja.
Gestión Financiera
- Contabilidad – gestione automáticamente todos los procesos contables, como las entradas en el diario y la contabilidad de proveedores y deudores.
- Controlling – gestione con mayor precisión su flujo de caja, realice un seguimiento de los activos fijos, controle los presupuestos y supervise los costes de los proyectos.
- Simplificación – gestione sus activos fijos; la función virtual de activos fijos le permite evitar la introducción manual de datos repetitivos.
- Gestión de bancos y conciliación – procese rápidamente las conciliaciones, los extractos bancarios y los pagos mediante diferentes métodos, incluido los cheques, el efectivo y las transferencias bancarias.
- Análisis e informes financieros – genere informes estándar o personalizados a partir de datos en tiempo real para realizar la planificación empresarial y la revisión de auditorías.
Creación de una base sólida de clientes
Conseguir nuevos clientes es una fase importante para lograr el éxito, pero maximizar las relaciones con sus clientes es igual de fundamental. SAP Business One pone a su disposición las herramientas necesarias para ayudarle a gestionar de forma eficaz el proceso integral de ventas y el ciclo de vida de los clientes: desde el contacto inicial hasta la venta final, sin olvidar el posterior servicio y soporte de ventas.
Su funcionalidad integrada proporciona una visión completa de sus clientes actuales y potenciales, a fin de conseguir una mejor comprensión de los mismos y poder satisfacer sus necesidades. Como resultado, podrá convertir a sus clientes potenciales en clientes reales, aumentar las ventas y la rentabilidad, y mejorar la satisfacción del cliente.
Gestión de ventas y cliente
- Gestión de ventas y oportunidades – realice un seguimiento de sus actividades y oportunidades desde el primer contacto hasta el cierre del acuerdo.
- Gestión de campañas de marketing – cree, gestione y analice sus actividades de marketing.
- Gestión de clientes – almacene todos los datos esenciales del cliente en un único lugar y sincronice y gestione los contactos de clientes guardados en Microsoft Outlook.
- Gestión de prestaciones – gestione los contratos de servicio y garantía de forma eficiente, y registre y responda rápidamente a las llamadas de servicio.
- Generación de informes y análisis – cree informes detallados en todas las áreas del proceso de ventas, incluida la previsión de ventas y el seguimiento de pipelines, mediante el uso de distintas plantillas que le permitirán ahorrar tiempo.
- Movilice a su equipo de ventas – gestione su información de ventas desde cualquier lugar gracias a la aplicación móvil de SAP Business One Sales.
Optimización de compras y ventas para aumentar los márgenes
Todas las pequeñas empresas necesitan un método sistemático de gestión de sus procesos de aprovisionamiento, desde la solicitud de ofertas de proveedor hasta la creación de solicitudes de pedido y el pago a proveedores. SAP Business One le ayuda a gestionar todo el ciclo, desde el pedido hasta el pago, incluidos los recibos, las facturas, las devoluciones y los pagos. Las herramientas integradas de generación de informes le permiten comparar fácilmente proveedores y precios para negociar mejores acuerdos e identificar oportunidades para ahorrar costos.
Control de compras e inventario
- Aprovisionamiento – cree solicitudes de pedido, pedidos de compra y entradas de mercancías; vincule los documentos de compra y visualice los registros de los documentos con fines de auditoría; y gestione las devoluciones, los gastos suplementarios y las distintas divisas.
- Gestión de datos maestros – gestione datos pormenorizados en una interfaz intuitiva, visualice el saldo de las cuentas y los análisis de compra y, realice un mantenimiento de la información detallada de adquisición de artículos, junto con una lista de precios e información fiscal.
- Integración de cuentas y almacén – obtenga una sincronización en tiempo real de sus niveles de entrada de mercancías y de inventario en el almacén.
- Procese sus facturas de proveedores, cancelaciones y notas de crédito mediante una referencia de pedido; planifique
sus necesidad de materiales y programe sus compras en consecuencia. - Generación de informes más sencilla y actualizada – genere informes basados en datos en tiempo real y visualícelos en distintos formatos o cuadros de mando.
Distribución y control transparente de inventario
SAP Business One proporciona información detallada sobre envíos de entrada y salida, inventarios y ubicaciones de
artículos. Podrá valorar su inventario mediante el cálculo de unidades de medida y de determinación de precios. costes estándar, la media variable y el método FIFO, entre otros; supervisar sus niveles de stock y hacer un seguimiento de las transferencias en tiempo real. Asimismo, será capaz de ejecutar en tiempo real actualizaciones de inventario comprobaciones de disponibilidad, así como gestionar la
determinación de precios especiales y estándar. También podrá aplicar descuentos por volumen, pronto pago o cliente, y crear informes que revelen su impacto.
Planificación de la producción
- Gestión de almacenes e inventarios – gestiones su inventario mediante diferentes modelos de cálculos de costos, mantenga los datos maestros de los artículos, y utilice diferentes unidades de medida y determinación de precios.
- Gestión de ubicaciones – gestiones su stock en diferentes almacenes dividiéndolos en distintas subzonas; establezca normas de asignación, optimice el movimiento de stock y reduzca la duración del picking.
- Control de entrada y salida de mercancías – registre la entrada y salida de mercancías; realice un seguimiento de las ubicaciones y las transferencias del stock; permita la consignación, la entrega directa y otro tipo de pedidos; y realice inventarios estándar y cíclicos.
- Producción y planificación de necesidades de material – cree y lleve a cabo un mantenimiento de las listas de materiales (BOM) multinivel, emita y libere las órdenes de producción de forma manual o mediante una toma retroactiva y actualice los precios de las listas de materiales.
- Generación de informes eficiente – genere informes basados en datos actualizados y visualícelos en distintos formatos o cuadros demando.
